Stichting doubleA in Amsterdam zoekt een zakelijk leider voor gemiddeld 16 uur per week. Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP.
Sluitingsdatum: 14-10-2024 | Startdatum functie: 1-12-2024
Over doubleA
Stichting doubleA ontwikkelt producties van componist en regisseur Michel van der Aa die veelal in samenwerking met internationale coproducenten tot stand komen. Dit leidt tot baanbrekende muziektheaterproducties – zoals de recente opera Upload in coproductie met Nationale Opera & Ballet – en vernieuwende presentatievormen, zoals de VR-opera-installatie From Dust. Technologische, filosofische en ethische vraagstukken zijn een belangrijk bestanddeel van het werk. DoubleA bestaat uit een vast kernteam en een hechte groep creatieve en technische freelancers en gooit met haar producties internationaal hoge ogen. DoubleA krijgt meerjarige ondersteuning van het Fonds Podiumkunsten.
Functieprofiel
Stichting doubleA zoekt een zakelijk leider. Een generalist met gevoel voor het artistieke proces die zakelijke creativiteit koppelt aan verantwoordelijke bedrijfsvoering. We zoeken iemand met een aantal jaren ervaring als zakelijk leider in het culturele veld, die de financiën zorgvuldig beheert, verantwoordelijk is voor financieel- en organisatiebeleid, én die een verbindend karakter heeft.
Als zakelijk leider ga je nauw samenwerken met de succesvolle maker Michel van der Aa en de creative producer. Als vast onderdeel van een driekoppig kernteam ben je sparringpartner, bewaak je de zakelijke controle in alle producties en denk je strategisch mee over nieuwe vertelvormen, partnerships, financieringskansen en verdienmodellen. Je wordt bij doubleA uitgedaagd om out of the box en buiten de landsgrenzen te denken.
Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen
– De zakelijk leider is samen met de artistiek leider en creative producer verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.
– Houdt nauw contact met het bestuur, met name met de penningmeester. Bereidt de bestuursvergaderingen voor, stelt in samenspraak met de voorzitter de agenda vast en maakt een vergaderverslag.
– Coördineert samen met ons management Intermusica in Londen de bijdragen van co-opdrachtgevers, en de uitvoeringskosten van podia en festivals.
– Coördineert samen met Intermusica internationale werkvergunningen en fiscale administratie.
– Houdt ontwikkelingen in het werkveld en cultuurbeleid nauwlettend in de gaten en vertegenwoordigt de belangen van doubleA in het publieke debat.
Begrotingen
– Opstellen van de jaarbegroting en jaarrekening en onderhouden van contact met de accountant.
– Opstellen van de projectbegrotingen i.s.m. de artistiek leider en de projectleider die budgetbewaker is.
– Aanspreekpunt voor de projectleider tijdens de voorbereidingen en uitvoering van het project.
– Zorgen voor actueel overzicht in de financiële middelen.
Fondsenwerving
-Het verkennen van kansen van fondsenwerving voor doubleA en haar projecten bij publieke en private fondsen.
– Het verkennen van financieringsmogelijkheden buiten de (internationale) culturele sector, zoals sponsoring.
– Opstellen subsidieaanvragen.
– Contactpersoon voor de fondsen; het geven van updates en tussentijdse verslagen.
– Zorgt voor verantwoordingen bij subsidiënten en sponsoren.
Administratie
– Contactpersoon voor administratiekantoor (ASK).
– Begeleiding van administratiekantoor bij de uitvoering van kwartaalaangiftes BTW, projectafrekeningen en jaarrekeningen.
– Aanleveren van facturen via online boekhoudsysteem en autorisatie.
– Betalen van facturen.
Je brengt mee:
– Een aantal jaren ervaring als zakelijk leider in het culturele veld.
– Ervaring in projectmanagement, waarbij planning en budgetbeheer belangrijke onderdelen zijn.
– Affiniteit met livemuziek, theater én technologie.
– Je bent intrinsiek gemotiveerd en kunt goed autonoom werken.
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels.
– Je houdt van samenwerken.
Wij bieden:
– Een freelancefunctie voor gemiddeld 16 uur per week, met een ondergrens van 8 en bovengrens van 24 uur. Honorarium in overleg (conform de ZZP normen in de culturele sector).
– Een veilige werkomgeving en een gezonde organisatie.
– Flexibel werken, deels vanuit huis en deels in de studio van Michel.
– Tijd om ingewerkt te worden door de vertrekkend zakelijk leider.
– De mogelijkheid om je eigen functie uit te breiden indien je hiervoor ook funding weet te realiseren.
– Je draait mee in een internationaal succesvol productieteam.
Interesse?
Je kunt jouw motivatie en cv sturen naar de voorzitter van Stichting doubleA: ad@doubleA.net. Graag ontvangen we je sollicitatie voor 14 oktober 2024. Kennismakingsgesprekken worden gepland in de weken hierna.